Chceš být recepční v KROUPAHELÁN (otazník tam není naschvál)

Do našeho týmu hledáme recepční. Někoho, kdo bude rozdávat úsměvy a zajišťovat plynulý chod naší kanceláře.

Jsme advokátní kancelář, ve které se pořád něco děje. V týmu máme 20 lidí a spoustu květin a všichni potřebujeme tvoji péči. Recepce je u nás nejnavštěvovanější místo. Denně tudy projde spousta lidí. Mnohokrát za den se na recepci obracíme s prosbou o pomoc. Hledáme proto někoho, kdo rád pomáhá, umí věci vyřešit s úsměvem a zajistí tak plynulý provoz kanceláře.

Hledáme někoho, kdo: 

• Je komunikativní a umí jednat s lidmi 
• Má pozitivní přístup k životu a šíří kolem sebe dobrou náladu 
• Umí si zorganizovat pracovní den a nevadí mu rutinní úkoly 
• Je spolehlivý a dodržuje termíny 
• Umí dotahovat věci do konce 
• Rád pečuje o lidi a květiny 
• Je všímavý 
• Zvládá úkoly řešit okamžitě 
• Problémy považuje za výzvy a umí se vypořádat s nenadálými situacemi 
• Umí zařídit téměř cokoliv 
• Se rád učí novým věcem a má smysl pro humor 

Co bude náplní tvé práce? 

• Vítání návštěv a péče o ně 
• Vyřizování požadavků našich lidí a klientů 
• Přijímání a evidování úkolů  
• Plánování termínů schůzek 
• Příjem a odesílání pošty 
• Přijímání telefonních hovorů, e-mailová komunikace s klienty a dodavateli, vyřizování vzkazů 
• Příprava kávy a drobného občerstvení 
• Vyřizování drobných administrativních úkolů 
• Péče o květiny a naši zen zahrádku 
• Průběžný úklid kuchyňky, jednacích místností a společných prostor 
• Evidovat nákupy, doplňovat co schází nebo dochází 
• Kopírování, skenování, tisk, kompletace dokumentů, zakládání spisů 
• Vytváření šablon a formátování textů 
• Pomoc s organizačně-technickým zajištěním workshopů, webinářů apod.  
• Komunikace s našim technickým IT supportem a příprava počítačového vybavení k užívání

Co musíš bezpodmínečně umět?  

• Psát pravopisně správně a bez chyb 
• Znát perfektně balík MS Office, zejména Outlook, Excel a Word 
• Umět anglicky 
• Zvládat si zorganizovat práci a mít ve věcech pořádek 
• Umět pohotově reagovat a nacházet řešení 
• Správně vyhodnotit situaci a umět si určit priority 

Co bys měl/a zvládnout během prvních 3 měsíců? 

• Seznámit se s KROUPAHELÁN a naší firemní kulturou 
• Perfektně se zorientovat v náplni práce recepční a s chodem kanceláře 
• Poznat naše lidi a jejich potřeby 
• Poznat svého mentora/svou mentorku 
• Vytvořit si plán rozvoje 

Během prvního roku bys měl/a? 

• Přicházet sám/sama s nápady, jak zlepšovat chod kanceláře 
• Navrhovat změny a zefektivňovat procesy 
• Naučit se cíleně nové kompetence, např. v oblasti projektového řízení  

Co nabízíme? 

• Práci na DPP 
• Nástupní hodinovou odměnu 130 Kč 
• Multisportku 
• Moderní zdravé kanceláře v centru Brna 
• Prostředí, ve kterém můžeš vyrůst 
• Vlastního mentora a podporu v rámci rozvoje a vzdělávání 
• Test na silné stránky a rozvoj talentů 

Jak bude výběrové řízení probíhat? 

• Přihlas se do výběrového řízení prostřednictvím tohoto formuláře
• Obratem dostaneš 2 úkoly ke zpracování 
• Vše si pak pečlivě promyslíme a s vybranými uchazeči se sejdeme v našich kancelářích